当社は、個人情報の重要性を強く認識し、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取扱、安全管理・維持に努めてまいります。
第一条 個人情報の取得、利用について
個人情報をご提供頂く場合は、取得・利用目的を明確にしたうえで、必要な範囲にとどめ利用するよう配慮致します。ご提供頂いた個人情報の目的外利用は行いません。またそのための措置を講じます。個人情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
第二条 個人情報の提供について
当社がご本人からご提供頂いた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
お問い合わせの内容により当社の関係会社や取次店から回答させていただくことが適切と当社が判断した場合。
あらかじめ当社との間で機密保持契約を結んでいる企業等に当社が必要と判断した範囲において開示する場合。
商品・サ－ビスの代金支払いにおいてクレジットカ－ド決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合。
法令等により要求された場合。
合併・会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合。
第三条 法令等について
個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
第四条 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
ご提供頂いた個人情報は、適切かつ慎重に管理し、漏えい、滅失又はき損の防止等の危険防止のため、技術及び管理の面から適切かつ合理的な保護処置を行います。また万が一、問題が発生した場合には速やかに是正措置を講じます。
第五条 個人情報に関する苦情その他お問い合わせについて
個人情報の取り扱いに関するお客様からの苦情その他お問い合わせについて迅速かつ適切に対応致します。苦情その他のお問い合わせは、下記のお問い合わせ窓口へお問い合わせください。
ご本人がご自身の個人情報について確認をご希望される場合には、下記のお問い合わせ窓口へお問い合わせください。個人情報の第三者への漏えい、改ざん等を防止するため、ご本人であることが当社にて確認できた場合に限り、当社で保管させて頂いております個人情報を、ご本人にお知らせ致します。個人情報に誤りや変更があった場合には、ご本人からの要請に基づき、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。
お問い合わせ窓口
株式会社フォーネクスト 亀谷 充
第六条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社内部規定の整備、従業員の教育及び内部監査の実施などを通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善致します。
【個人情報の利用目的 】
当社は、当社が提供する各サービス（以下、提供サービスといいます。）にご登録いただいた個人情報を以下の利用目的でその範囲内で取り扱います。
1) 提供サービスに関連する情報を提供するため。
2) 提供サービスにおける使用状況の分析、コンテンツ及びサービス向上のための資料として、個人情報が本人と識別できない状態（統計資料等）で、開示、利用するため。
3) 提供サービスの提供に伴って必要となる個人認証、申し込み、解約処理を含む一連の運用業務ならびに提供する提供サービスの変更、追加又は廃止にかかわる作業。
4) お客様からの請求や購入に基づき当社から提供サービスと同種のサービスに関連した情報や印刷物の郵送等（サンプル・試供品・プレゼントの配送その他の提供含む）FAX、E-mail等の方法を問わずお届けするため。
5) 当社または当社の提携先等第三者の商品または提供サービスと同種のサービス等に関する広告、宣伝、および各種イベント・特典を実施するため、ならびにこれらに関する情報の提供その他の連絡を電話、印刷物の郵送等（サンプル・試供品の配送その他の提供を含む）、FAX、E-mail等の方法問わずお届けするため。
6) その他、個人情報の利用に関するお客様の同意を求めるため。
【個人情報の取扱の委託について】
ご提供いただいた個人情報については､利用目的を達成するため及びシステム構築等の業務を遂行するため、業務委託先又は提携先に提供する場合があります｡その場合は､個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し､ 個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施します。
【個人情報を提供頂けなかった場合について】
お客様ご自身のご判断により、個人情報を当社に提供することに同意されないことが可能です。 その場合、当社よりサービス、ご案内、情報の提供等が出来なくなる場合があります。
【本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について】
当社は本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は致しません。
制定日
2013年5月20日
株式会社フォーネクスト
取締役 亀谷 充